Επεξεργασία Εγγράφων
& Τιμολογίων
με AI

Τιμολόγια, δελτία, PDF από προμηθευτές, φόρμες, αποδείξεις: οτιδήποτε φτάνει σε εσάς σε ψηφιακή μορφή και μέχρι τώρα το περνούσατε με το χέρι σε κάποιο σύστημα. Το σύστημα «διαβάζει» το έγγραφο, βγάζει τα σωστά στοιχεία (ποσά, ημερομηνίες, ονόματα) και τα καταχωρεί εκεί που χρειάζεται.

Ναι, και εκεί είναι η μεγάλη διαφορά. Δεν χρειάζεται όλα τα έγγραφα να έχουν την ίδια μορφή. Ρυθμίζουμε το σύστημα ώστε να αναγνωρίζει τα στοιχεία που θέλετε, ανεξάρτητα από το πώς είναι στημένο το κάθε τιμολόγιο ή δελτίο. Όσο πιο πολλά βλέπει, τόσο πιο αξιόπιστο γίνεται.

Σχεδιάζουμε το σύστημα ώστε να υπάρχει πάντα δικλείδα ασφαλείας: για κρίσιμα δεδομένα, τα αποτελέσματα περνούν από έναν γρήγορο έλεγχο έγκρισης πριν καταχωρηθούν οριστικά. Έτσι κερδίζετε την ταχύτητα του αυτοματισμού χωρίς να ρισκάρετε λάθη σε τιμολόγια ή λογιστικά, εκεί που η ακρίβεια μετράει.

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι. Μπορούμε να στέλνουμε τα επεξεργασμένα δεδομένα κατευθείαν στο σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε: λογιστικό, ERP ή ακόμα και ένα απλό Excel, και, όπου χρειάζεται, να τα συνδέσουμε με υποχρεώσεις όπως το myDATA. Ο στόχος είναι να σταματήσει η διπλή, τριπλή καταχώρηση των ίδιων στοιχείων.

Σε όποιον πνίγεται σε χαρτιά και καταχωρήσεις: λογιστικά γραφεία, επιχειρήσεις με πολλούς προμηθευτές, ξενοδοχεία, εμπορικά. Αν κάποιος στην ομάδα σας ξοδεύει ώρες κάθε εβδομάδα πληκτρολογώντας δεδομένα από έγγραφα, αυτός ο χρόνος μπορεί να πάει σε πιο ουσιαστική δουλειά, με λιγότερα λάθη.